Vereinsnews #6 – 27.06.2024

Key-Takeaways

So ihr lieben. Wie immer gute Neuigkeiten, wie immer wird es viel und kommt eigentlich etwas später als mir lieb ist.

Die Erlaubnisbeantragung steht vor der Tür und ich weiß nicht genau, wie das in euren Köpfen so aussieht mit dem Anbau und in wie weiter Ferne ihr den seht, aber wir sind eigentlich nur noch einen Millimeter entfernt. Ganz real und sehr bald.

Am 01.07 dürfen wir den Antrag stellen. Wir wissen jetzt auch wo - in der Bezirksregierung Köln. Leider nicht auf kommunaler Ebene.

Damit ihr mal einen Überblick habt was da so alles drin sein muss und was wir fertig haben:

1. Sicherheitskonzept für den Transport von Cannabis zu der Abgabestelle
2. Sicherheitskonzept für die Produktionsstelle
3. Sicherheitskonzept für die Abgabe
4. Kinder- & Jugendschutzkonzept (Ihr kommt hier nicht rein)
5. Suchtpräventionskonzept
6. Probeentnahmen zur Sicherstellung der Weitergabefähigkeit des Cannabis
7. Vernichtung von Überproduktion (Nein, nicht in Blättchen rollen und wegrauchen)
8. Polizeiliches und gewerbliches Führungszeugnis aller Vorstände
9. Liste aller Beschäftigen, die Zugang zum Cannabis haben
10. Liste alle Mitglieder, die Zugang zum Cannabis haben
11. Nachweis, dass wir zum Selbstkostenpreis abgeben (brauchen wir eigentlich nicht machen)
12. Mitgliedsausweise der Vorstände & Suchtpräventionsbeauftragten. Letzteres ist übrigens auch Peter
13. Produktionsplanung Cannabis in gr und Haschisch pro Jahr
14. Schätzung Mitgliederzahl

Davon ist alles fertig und sicherlich habe ich auch irgendwas wieder vergessen. Das ist ein bisschen wie eine Krake. Am Wochenende "tagt" der Vorstand nochmal und schaut, dass wirklich alles da ist und Abgabebereit und dann fahren wir am Montag zur Behörde und geben ab. Ihr könnt euch ja vorstellen wie die Tagungen laufen. "Kommst heute ins Büro?" "Ja ok"

Ich weiß viele machen sich Sorgen ob das alles so klappt, aber denkt immer dran. Das allerschlimmste das passieren kann ist eine Ablehnung. Die hat dann eine ausführliche Begründung und dann stellt man den Antrag eben nochmal sobald alles behoben wurde und dann ist sie zu erteilen. Wird aber schon wunderbar funktionieren, so wie alles andere auch. Unsere Räumlichkeiten sind da, wo sie zu sein haben, der Vorstand ist Zuverlässig, die Führungszeugnisse sauber, die Konzepte vorliegend und die Satzung hat alle Passagen drin.

Die Erlaubnis, die wir bekommen wird auf 120 Mitglieder ausgelegt sein und an die Kondition geknüpft sein, dass wir innerhalb von 3 Monaten Nachweise erbringen, dass Peter an der Suchtpräventionsschulung für Cannabis Social Clubs teilgenommen hat. Das hat er bisher nicht, weil es diese Schulung noch nicht gibt und die ist Stand jetzt auch nicht vor dem 01.08 existieren wird. Im Prinzip muss die Regierung die Schulung erstmal erschaffen, bevor sie überhaupt angeboten & besucht werden kann. Der Gesetzgeber wusste aber von der Problematik und hat das Gesetz dementsprechend geschrieben. Da braucht ihr keine Angst haben.

Wir legen sie gezielt auf 120 aus, denn das ist was in nächster Zeit nunmal realistisch ist. Brauchen wir ja nicht mit 500 Mann planen und dafür sorgen, dass sie das Gefühl bekommen da müsste man jeden Stein dreimal umdrehen.

Wir haben eine große, fette Produktionsstätte. Sie ist groß genug um die Alsdorfer Lunte auch als vollen Club zu bedienen und hat dann immernoch Platz. Die Konditionen für uns sind eigentlich auch ausgezeichnet. Das Bauamt ist über die Lage informiert und findet sie perfekt. Wir finden sie auch perfekt.

• 260m² Haupthalle, 30m² Gärtchen, 20 m² Garage/Zufahrt. Am höchsten Punkt 8m hoch also könnte man theoretisch auch noch eine zweite Etage einbauen, wenn wir unseren Bautrupp komplett ausrasten lassen wollen
• Miete 1000€ / Monat und damit brauchen wir nur 2 Kammern um sie budgetiert zu haben. Im Vergleich zu einem vollen Club würden wir damit monatlich 3000€ sparen.
• Deswegen machte es auch keinen Sinn für uns - wie ursprünglich geplant - deutlich kleiner zu mieten. Nimmt man 70m², dann ist man fast beim selben Preis, weil die Objekte dann eben meistens Büros sind etc. mit viel höherem m² Preis.
• 6 Monate mietfrei. Wir müssen dafür aber einen neuen Boden reinsetzen und die Halle entrümpeln.
  • Pflaster / Teer / Beton sind möglich. Beton können wir theoretisch fast umsonst machen, wenn anliegende Firmen bereit wären ab und zu bei uns ihren Überschuss zu deponieren. Kennt ihr da jemanden, dann sagt Bescheid. Wir müssen ja nicht die ganze Halle auf einmal machen.
  • Arbeitsaufwand: Etwas Erde abtragen, Kies & Sand drüber, Pflaster / Teer / Beton da drüber. Entrümpeln ist nicht soviel.
  • Wir tauschen also Arbeitskraft gegen Material und Geld.
• Unsere Maler können sich auch gerne mit Vorschlägen melden, wenn sie das ganze Optisch aufwerten wollen.
• Von uns wird erwartet, dass wir ruhig sind und keinen Gestank auslösen. Die Produktion ist ruhig und riecht nicht durch unsere Filter durch. War also eh immer gegeben.
• Sicherheitstechnisch ist eigentlich nur ein Bunker besser. Also ernsthaft überragend und wir sollten auch bei der Sicherung schon Geld sparen.
• Im Winter müssen wir heizen und im Sommer vermutlich nicht viel kühlen. Die Halle ist sehr hoch, also wird uns Wärme flöten gehen. Da sollten wir mit baulichen Maßnahmen nachhelfen und etwas für Dämmung direkt um unsere Kammern sorgen.
• Wir dürfen unseren eigenen Strom- und Wasseranschluss legen und auch eine Solaranlage auf dem Dach. Dabei haben wir eben unser Tempo. Sind wir bereit, dann machen wir es.

Heute treffen wir uns nochmal mit dem Vermieter um die Vorvertragsklauseln zur Abgabe beim Anwalt vorzubereiten.

Wer willens ist bei den Umbaumaßnahmen zu helfen, der meldet sich bitte beim lieben Peterle oder kommt Freitags vorbei. Egal ob ihr Material habt oder mit anpacken wollt, Ideen wo wir vielleicht gut an Beton kommen. Hinsetzen und gemeinsam machen.

Da die Kammer so groß und mächtig ist brauchen wir den geplanten Produktionserweiterungsstopp nicht durchführen. Ursprünglich wollten wir ja bei 120 Mitgliedern erstmal pausieren, da wir nach der Erlaubnis und ersten Abgabe mit explosivem Wachstum rechnen. Wir haben ja jetzt Platz das einfach gemütlich zu machen. Also machen wir bei 120 dann auch keinen Stop, aber der bei 400 bleibt. Der ist ja für Freunde & Bekannte unserer Mitglieder die noch zögern in unser schönes Nest zu kommen.

Gibt nicht viel zu sagen. War krass das zu sehen. Danke an das Mitglieder Kameraduo Max & Ines, dass mit uns die Kölneroberung protokolliert hat. Wir haben gemeinsam gelacht und geweint. Locker die Hälfte von uns hat nen Sonnenbrand bekommen. Peter natürlich nicht er hatte ja nicht nur Sonnencreme eingepackt, sondern hat sich auch tatsächlich noch vorher eingecremt. Unser Almann immer ready. Wir schneiden das ganze Video- und Bildmaterial noch zusammen in einen schönen Schnitt. Jetzt habt ihr erstmal ein getrimmtes Video, weil ihr ja wisst, dass ich mich nicht aufhalten kann euch freudig zu berichten.

Die Mitgliederakquise für die zweite Kammer läuft nur schleppend und es liegt der Verdacht nahe, dass die Websiteumstellung, die die Situation verbessern sollte es tatsächlich schlimmer gemacht hat. In dem Fall ist das natürlich mein Fehler. Wie ihr wisst haben wir die Statistiken und Vereinsrealität betrachtet und daraufhin habe ich beschlossen die physikalischen Termine gegen digitalie zu tauschen.

Nicht, weil die physikalischen Treffen nicht toll waren, sondern weil sie ineffizient waren. Wir hatten im Prinzip so 30-40 Anfragen die Woche in normalen Zeiten und die telefonisch zu erreichen fraß alleine schon Stunden von Peters Zeit. Die Erscheinquote war im Schnitt 30%, aber eben auch manchmal 100%. Das die Leute nicht erscheinen, war also nicht verlässlich genug um zu überbuchen. Für Aachen und Köln wäre dann noch dazu gekommen, dass ich vor Ort entweder etwas anmiete um dann 1x die Woche dort zu sein oder einen größeren Raum miete. Das löst aber das 30% Problem nicht und ist nicht so wirtschaftlich.

Also gab es ein meeting mit Pixelwald - das tolle Team, das unsere Website macht - die Probleme wurden analysiert und gemeinsam eine Lösung für alle Probleme gefunden. Calendly. Keiner hat geahnt, dass die Umstellung auf Calendly die Anmeldezahlen quasi auf 0 setzt. Da waren aber auch nur Gewerbetreibende am Tisch und wir benutzen alle Calendly und finden es toll. Als ich als mein erstes Mal mit Calendly dachte fiel es mir dann wie Schuppen von den Augen. Unbekannt, man weiß garnicht was das ist, wie es funktioniert und ob es funktioniert. In der Realität funktioniert es wunderbar und stellt tatsächlich eine perfekte technische Lösung dar. Hilft nur nichts, wenn sie keiner benutzt. Die Hoffnung, dass es die 30% sogar erhöht... Pustekuchen.

Das heißt einen tausender, den ich dafür budgetiert habe um es besser zu machen ist explodiert und hat uns jetzt Wochen an Anmeldungen gekostet. Die ganzen Werbemaßnahmen, Büro, Flyer, Flugzeug, Websitekosten etc werden vom Vorstand getragen und fressen viel Geld. Das geht nicht ewig so weiter und ich habe unser Budget dafür eben damit in die Wand gefahren und musste die Änderungen auch noch quasi Rückgängig machen. Wir haben zwar immernoch Calendly, aber es macht ja nicht, was es soll und das Problem besteht weiter.

Es wurmt mich, weil ich mein Möglichstes tun wollte um die 25 "kammerlosen" Mitglieder eben in 60 Mitglieder mit Kammern zu verwandeln. Jetzt hab ich Geld ausgegeben um mein Versprechen zu halten und hab' es vermutlich schlimmer gemacht Als es auffiel liefen die Werbemaßnahmen auf Meta aber schon für Köln und Aachen.

Kleine Anekdote hinter die Kulissen von Facebook: Das tägliche Werbebudget, das Facebook uns erlaubt hat war unter 50€ pro Tag. Mit dem Support habe ich stundenlang diskutiert um das Tageslimit zu erhöhen um so Sachen wie Antenne AC Bericht oder auch die Aachener Zeitung effektiver zu nutzen. An den Tagen hätte ich gerne auch nur 200€ ausgegeben und es wurde mir nicht erlaubt - umöglich ich müsste die Lunte Facebook Seiten dafür gewerblich machen, denn private Menschen brauchen ja nicht so ein hohes Budget. Das heißt ich konnte immer nur Alsdorf, Aachen ODER Köln auf Facebook bewerben, denn mit 50€ macht man keine Sprünge. Das war bis gestern so, als ich das Gefühl hatte, dass etwas mit dem präparierten Werbebudget nicht stimmt. Schmeiße 200€ drauf und gefühlt am nächsten Tag muss ich schon wieder nachfüllen.

Also ging ich der Sache auf den Grund und sah, dass die übliche Warnung, dass mein tägl. Werbebudget der Kampagnen nicht ausgeschöpft werden kann verschwunden war. Kommentarlos hatte Facebook das 50€ Limit auf 1500€ pro Tag erhöht. Also 45.000€ pro Monat als Privatperson. Facebook hat auch ein Abbuchungslimit. 60€, dann heben sie ab. Könnt euch ja vorstellen, wie das dann aussieht wenn man 1500€ 2-3 Tage laufen lassen würde. So sah es übrigens auch am Anfang der Facebook Werbungen aus. Ich konnte die Abbuchungen nichtmal mehr zählen.

Die Lösungen sehen jetzt wie folgt aus:

Seitdem ich die Änderungen der Website rückgängig gemacht habe kommen auch wieder für die Alsdorfer Lunte Anmeldungen rein. Gerne würde ich den Fehler wieder ausbügeln und Facebook Werbung schalten die ungeplant war, aber weil sie ungeplant war ist da auch kein Budget für übrig und das Vereinsgeld kann dafür nicht genutzt werden. Das ist für Equipment und die Produktion und sonst nichts.

Man muss aber auch dazu sagen, dass es auch sein kann, dass der Markt gerade nicht viel mehr hergibt. Es gibt ja nicht unendlich viele Kandidaten, die mit dem jetzigen Angebot auch an Bord geholt werden können. Die Lunte hier ist sehr bekannt. Wir haben ja auch Mitglieder aus Köln und Münster. Es kann also sein, dass die Websiteumstellung nur partielle Schuld trägt und eine volle zweite Kammer vor der ersten Abgabe nicht in den Karten ist. Dann müssen wir halt eine halbe Kammer errichten.

Ab jetzt werden wir in den Vereinsnews auf der Website immer eine aktuelle Liste an Projekten, die von Mitgliedern noch angegangen werden können und sollten stehen.

Erstkontakt mit Interessenten

Am besten für die fleißigen Newsleser. Zu Beginn konnten wir Mitglieder nicht den Erstkontakt machen lassen, denn das Konzept war für euch ja auch neu und ihr wusstet nicht viel über die Lunte. Mittlerweile ist viel passiert und wir haben ja auch schon regelmäßige Besucher. Im Prinzip bekommt ihr einen Vornamen und eine Telefonnummer und dirigiert sie zum Tag der offenen Tür oder Calendly per Anruf aus dem Büro.

Produktionsstelle entrümpeln & Boden einsetzen

Die genaue Planung dafür macht Peter, aber ja bisschen Metallzeug muss weg. Erde wird paar Centimeter abgetragen, Kies & Sand geschüttet und dann mit und mit betoniert / gepflastert. Vermutlich wird einmal mit mehr Manpower entrümpelt und abgetragen und den Rest macht dann eine kleine Gruppe. Gerne auch gestalterische Maßnahmen. Es gibt auch ein Tür, die einen Schweißer sucht um gesichert zu werden.

Infostand

Haben wir jemanden, der sowas schonmal gemacht hat? Ich kann mich da reinfuchsen, aber es wäre natürlich hilfreich, wenn wir das in den anliegenden Städten mal machen um Mitglieder zu generieren.

Lunte Lounge

Ein paar Mitglieder sollten sich Regelmäßig im Büro mit uns Treffen um den perfekten Ort für den gemeinschaftlichen Konsum zu planen. Die Durchführung und die Kostenkalkulation etc. kann ich dann machen. Gegebenenfalls machen wir dann auch eine Mitgliederversammlung um mehr Stimmen zu hören.

Anbauhelfer

Die Growmaster sollten ein paar Mitglieder an die Hand bekommen, die aushelfen. Die Überwachung der einzelnen Kammer ist nicht das Problem, aber z.B. suche nach Männchen, Ernte und den ersten Grow trimmen sind eher so Spitzenlast dann auch Hilfsbedürftig. Die Growmaster würden euch auch beibringen, was ihr wissen müsst.

Die erste Samenauswahl steht an. Die machen wir etwas langsamer, damit sich alle dran gewöhnen können. Geht www.dutch-passion.com und sucht photoperiodische und feminisierte Samen. Hoher Ertrag und 7-9 Wochen Blütezeit. Eure Vorschläge werden bis Ende Juni akzeptiert und dann lassen wir darüber abstimmen. Schlagt ihr nichts vor, dann nehme ich die Liste, die ich von Dutch Passion dafür bekommen habe.

Abschließend ist zu sagen, dass das hier schon wieder ausgeufert ist mit News. Irgendwann gibt es dann aber auch mal weniger zu berichten.